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Viele Interviews mit Führungskräften verlaufen ineffizient und messen kaum die Faktoren, die über den Erfolg einer Besetzung entscheiden. Im Executive Search kommt es jedoch darauf an, schnell und präzise die richtigen Kompetenzen, Werte und Potenziale zu erkennen.

EO Executives zeigt, wie Unternehmen ihre Vorselektion strukturiert optimieren können, damit nur die Kandidaten eingeladen werden, die wirklich zu Strategie und Zielen passen.

Viele Führungskräfte-Interviews sind reine Zeitverschwendung. Ihre auch?

95 % aller Führungskräfte haben es schon erlebt: Bereits nach wenigen Augenblicken ist klar, dass der Kandidat nicht passt. Das Interview ist reine Zeitverschwendung. Trotzdem müssen Sie es zu Ende führen.

Haben auch Sie diese Situation schon erlebt?

Wir haben über 125 Führungskräfte auf LinkedIn gefragt. Hier sind die Ergebnisse der Umfrage:

Interviews, die sich als Zeitverschwendung entpuppen, sind nichts, was man einfach hinnehmen muss. Ganz im Gegenteil: Sie lassen sich wirksam vermeiden. Die Voraussetzung dafür ist jedoch, dass man weiß, weshalb sie passieren und wie es gelingt, das Muster zu durchbrechen.

Zwei Jahrzehnte Erfahrung im Executive Search haben uns gezeigt, worauf es bei einer effizienten und passgenauen Vorbereitung von Interviews ankommt. Dieses Wissen möchten wir in diesem Artikel mit Ihnen teilen:

• Welche konkreten Ursachen führen zu unnötigen Interviews?
• Wie sollte der Auswahlprozess idealerweise aussehen?
• Und welche Risiken gehen Sie ein, wenn Sie das Problem ignorieren?

Warum unnötige Interviews ein Problem sind

Je mehr Bewerber bereits vor der Interviewphase sicher ausgeschlossen werden können, umso schlanker, effizienter und zielsicherer verläuft der Auswahlprozess.

Wenn jedoch keine gründliche Selektion vor der Interviewphase erfolgt, ergeben sich schnell eine ganze Reihe unliebsamer und oft sogar geschäftsschädigender Konsequenzen. Ein Interview, das sich als Zeitverschwendung herausstellt, bringt Sie garantiert keinen Schritt vorwärts. Aber es wirft Sie unter Umständen mehrere Schritte zurück.

Was sind die genauen Ursachen hinter unnötigen Interviews?

Unnötige Interviews sind Zeitverschwendung

Der offensichtlichste Grund, weshalb es unnütze Interviews zu vermeiden gilt, ist, dass sie Zeit verschwenden: Das betrifft in jedem Fall Ihre Zeit und die Zeit des Kandidaten; oft kommen weitere Personen wie die Geschäftsführung oder der zuständige Bereichsleiter hinzu. Die Vorbereitung, die Sie in das Interview investiert haben – oft mehrere Stunden! – verpufft einfach, ohne zu irgendeinem Ergebnis zu führen. Jede Minute, die hochrangige Führungskräfte im Unternehmen durch Ihre Fehlentscheidung verschwenden, fällt negativ auf Sie zurück.

Unnötige Interviews verursachen Kosten

Doch unnötige Interviews kosten nicht nur Zeit. Auch finanziell schlagen sie zu Buche: Gerade bei hochrangigen Führungskräften kann der Zeitaufwand einiges an Geld ausmachen. Die vergeudete Zeit fehlt an wichtigen Stellen: Projekte, die vorangetrieben werden müssten, bleiben liegen, und das Tagesgeschäft leidet. Gerade im Zeitalter von Remote Work kommen außerdem oft Reisekosten für Kandidat und Entscheiderteam hinzu.

Unnötige Interviews sind eine unangenehme Situation für alle Beteiligten

Hat das Interview erst einmal begonnen, können Sie es nicht so einfach wieder abbrechen. Das bedeutet: Sie müssen das Interview zu Ende bringen – egal wie unangenehm es ist. Etwa eine Stunde lang müssen Sie, die anderen Entscheider, und der Kandidat die Fassade gegenseitigen Interesses aufrechterhalten. Alle Beteiligten werden Sie als Einladenden in der Verantwortung dafür sehen.

Unnötige Interviews schaden der Reputation des Unternehmens

Im Interview geht es nicht nur darum, dass Sie ein Bild des Kandidaten gewinnen, sondern genauso darum, dass der Kandidat Ihr Unternehmen kennen lernt: Nicht nur Sie merken, dass es nicht passt. Auch der Kandidat bemerkt es in der Regel sofort. Die negative Candidate Experience wird unweigerlich Auswirkungen auf die Reputation Ihres Unternehmens haben, denn Menschen innerhalb einer Branche reden miteinander. In der Folge müssen Sie damit rechnen, zukünftig weniger und qualitativ minderwertigere Bewerbungen zu erhalten.

Unnötige Interviews schaden Ihrem persönlichen Ruf

Interviews, die sich als Zeitverschwendung herausstellen, haben nicht nur negative Folgen für das Unternehmen, sondern auch für Sie: Als Verantwortlicher für die Besetzung von Führungspositionen verlässt sich das Führungsteam auf Sie und Ihr Urteilsvermögen. Schaden Sie dem Unternehmen durch Fehlentscheidungen, fällt das unmittelbar auf Sie zurück. Die Folge: Ihre Stellung im Unternehmen wird nachhaltig geschwächt.

Die richtige Auswahl entscheidet: aus Begegnungen werden starke Führungsteams.

Auch, wer alles richtig macht, kann in die Interview-Falle tappen

Selbst dann, wenn alle vorherigen Schritte im Besetzungsprozess (Vorqualifizierung, Kompetenzen-Check, erstes Telefonat, Klärung der Eckpunkte, …) ideal abgelaufen sind, kann das persönliche Gespräch zur Stolperfalle werden. Warum?

Weil diese Schritte die Persönlichkeit nicht abbilden, die entscheidend für das kulturelle Matching ist.   Um diese Lücke in der Informationslage effektiv und ohne Mehraufwand für das Entscheiderteam zu schließen, hat sich in unserer Arbeit vor allem executive intro® bewährt.

96 % der mit executive intro® erzielten Besetzungen sind nach 12 Monaten noch immer aktiv und wirksam in ihrer Führungsrolle.

executive intro® – Maximale Effizienz und Klarheit im Auswahlprozess

Bei EO Executives verwenden wir bereits seit vielen Jahren executive intro®, um die Selektion von Führungskräften für unsere Kunden so einfach, effizient und treffsicher wie möglich zu gestalten. Und das mit Erfolg: 19 von 20 damit besetzte Führungsrollen liefern ein Jahr später überzeugende Ergebnisse.

Doch was ist executive intro® überhaupt?

executive intro® ist ein geschütztes Prozess- und Online-Portal, das alle relevanten Informationen zum laufenden Besetzungsprozess übersichtlich, einheitlich und transparent an einer Stelle zusammenfasst.

Dabei geht executive intro® weiter als CV und Zeugnisse. Die Plattform bietet Ihnen darüber hinaus auch wertvolle Informationen über Persönlichkeit und Führungsstil der einzelnen Kandidaten – Infos, die im traditionellen Besetzungsprozess nicht aktiv erhoben werden, die aber im Interview oft den Ausschlag geben.

Um Sie besonders gut davor zu schützen, Zeit durch unnötige Interviews zu vergeuden, finden Sie auf executive intro®  zudem eine kurze Videovorstellung jedes einzelnen Kandidaten. So sehen Sie direkt, ob Ausstrahlung und Chemie stimmen.

Für jede konkrete Situation genau die richtigen Führungskräfte.

13 Gründe, warum PDFs zur Vor- und Nachbereitung von Interviews nicht mehr zeitgemäß sind

Fazit

So vermeiden Sie unnötige Interviews und stellen die Weichen für eine erfolgreiche Besetzung

Vor jedem Interview muss ein funktionierender Auswahlprozess stattfinden, der die Spreu vom Weizen trennt, noch ehe die erste Einladung zum Interview ausgesprochen wird.

In diesem Auswahlprozess fallen vor allem diejenigen Faktoren ins Gewicht, die nicht durch CV oder Zeugnisse erfasst werden können. Erfassen lassen sie sich mit den richtigen Mitteln nichtsdestotrotz.

Wichtig dabei ist jedoch, strukturiert und nach empirischen Erkenntnissen vorzugehen. Nur so lassen sich unnötige Interviews mit all ihren negativen Folgen – vergeudete Zeit, finanzielle Kosten, angespannte Atmosphäre, angeschlagene Reputation – wirksam vermeiden.

Unser langjährig bewährter Ansatz für Interviews, die Sie wirklich voranbringen, ist executive intro®

Mit executive intro®können Sie bessere Entscheidungen treffen, weil Ihnen alle relevanten Informationen unmittelbar zur Verfügung stehen. Außerdem vergeht durch den strukturierten Prozess weniger Zeit, bis der richtige Kandidat gefunden wird. Diese Professionalität stärkt Ihr Employer Branding und sichert Ihnen intern wie extern Vertrauen

Konkret bedeutet das für Sie: schnellere Ergebnisse, mehr Effizienz und einen klaren strategischen Vorteil. Sie möchten sich selbst von  executive intro® überzeugen? Vereinbaren Sie jetzt Ihr vertrauliches Erstgespräch und einer unsere Berater zeigt Ihnen gerne, wie unser bewährter Ansatz Ihre nächste Besetzung mit klarer Wirkung unterstützen kann:

FAQ zur Besetzung von Führungspositionen mit executive intro®

Die 6 wichtigsten Fragen kurz beantwortet

Über EO Executives

Erfolge in Unternehmen werden von Menschen gemacht (Results through people). Führungskräften kommt dabei eine besonders bedeutende Rolle zu. EO Executives versteht es als seine Mission, Unternehmen dabei zu unterstützen, das beste Führungsteam aufzubauen, das sie jemals hatten.

Durch den Einsatz modernster Technologie, datenbasierter Analysen und persönlicher Video-Insights macht executive intro® Führungsentscheidungen planbar und objektiv nachvollziehbar. Unternehmen gewinnen damit Sicherheit, Geschwindigkeit und Nachhaltigkeit in einem der entscheidendsten Prozesse überhaupt – der Auswahl ihrer Führungspersönlichkeiten.

Dazu bringt EO Unternehmen mit Beratern  Beratern zusammen, die gleichzeitig individuelle wie auch spezifische Branchenkenntnisse besitzen. Die hohe Expertise der EO-Berater stellt dabei sicher, dass erfolgskritische Führungspositionen rasch, dauerhaft und erfolgreich besetzt werden.

EO Executives wurde 1997 gegründet und ist heute in mehr als 10 Ländern weltweit aktiv. Das EO-Team besetzt Positionen sowohl durch fest angestellte Führungskräfte und Experten wie auch durch rasch verfügbare Interim Manager für befristete Aufgaben und Projekte. 

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